reglement

Tijdens het bouwdorp gelden er huisregels voor kinderen en ouders/verzorgers. In het reglement staan onder andere afspraken over veiligheid, gedrag, kleding, wat mee te nemen en openingstijden.

Deelname en inschrijving

Deelname is mogelijk voor kinderen van 6 t/m 12 jaar.
De leeftijd wordt gecontroleerd aan de hand van de opgegeven geboortedatum tijdens de inschrijving.
Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het correct invullen van de gegevens.
Bij twijfel over de leeftijd kan de organisatie vragen om een bewijs van geboortedatum te tonen.
Bij het opzettelijk verstrekken van onjuiste gegevens zal de deelname worden geweigerd.
Indien van toepassing beslist uitsluitend de stuurgroep of er sprake is van een uitzondering en op welke wijze gehandeld gaat worden.
Kinderen binnen én buiten de gemeente Rhenen mogen deelnemen.
Er kunnen maximaal 350 kinderen deelnemen. Zodra dit aantal is bereikt, stopt de kaartverkoop.

Kaarten, wijzigingen en restitutie

Een kaart geeft alleen toegang op de dagen waarvoor deze kaart geldig is.
Een weekkaart geeft toegang voor alle dagen zolang het evenement duurt.
Wanneer een deelnemer een maandag- én dinsdagkaart heeft gekocht, kan deze worden omgezet naar een weekkaart, mits er nog weekkaarten beschikbaar zijn.
Bij het omzetten naar een weekkaart betaalt de ouder/verzorger alleen het resterende prijsverschil.
Gekochte kaarten staan op naam en kunnen niet worden overgedragen aan derden.
Er wordt geen restitutie verleend bij ziekte, verhindering of verwijdering van het terrein wegens ongewenst gedrag.
Er wordt geen restitutie verleend bij calamiteiten waarbij de stuurgroep, conform de bepalingen gesteld bij of krachtens de vergunningsvoorwaarden, gedwongen is het evenement, al dan niet tijdelijk, stil te leggen.

Begeleiding en herkenning

Vrijwilligers zijn te herkennen aan een groen hesje.
De stuurgroep draagt zwart/blauwe shirts met oranje belettering.
De EHBO is te herkennen aan blauwe hesjes.

Openingstijden

Maandag t/m woensdag: 10:00 – 15:30 uur.

Donderdag: 11:00 – 17:00 uur.

Algemene regels en veiligheid

Het betreden van het terrein en deelname aan het evenement is geheel op eigen risico.
Bouwdorp Rhenen is niet aansprakelijk voor ongevallen, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
Ouders/verzorgers moeten tussen 10:00 en 18:00 uur altijd telefonisch bereikbaar zijn voor overleg of actief handelen indien hun kind(eren), om welke reden dan ook, moeten worden opgevangen.
Kinderen dragen geschikte kleding en stevige schoenen (géén slippers of blote voeten).
Elektrisch gereedschap, in welke vorm dan ook, schroeven, verf en spuitbussen zijn verboden.
Hamers en zagen moeten door de deelnemers zelf geregeld worden.
Het is de deelnemer niet toegestaan om hoger te bouwen dan 2,40 (twee verdiepingen).
Pallets worden op door de organisatie te bepalen momenten aan deelnemers verstrekt.

Eten & drinken

Eten en drinken moet door de deelnemers zelf meegebracht worden.
Eten, drinken en deelname aan de activiteiten op het evenemententerrein zijn alleen mogelijk met een geldige dag- of weekkaart.
Verlies van een deelnamekaart moet onmiddellijk worden gemeld: bij een lid van de stuurgroep.

Foto's en video's

Tijdens het evenement worden door de organisatie foto’s en video’s gemaakt voor gebruik op social media en/of de eigen website.
Ouders die geen toestemming geven voor het fotograferen of filmen van hun kind(eren) maken dit vooraf kenbaar aan de organisatie.
Kinderen zonder toestemming krijgen een gekleurd polsbandje.
Ouders zijn verantwoordelijk voor het omdoen van dit bandje bij aanvang en maken hun kind duidelijk waarom ze dit bandje moeten blijven dragen gedurende hun aanwezigheid tijdens het evenement.
Deze kinderen worden niet herkenbaar in beeld gebracht.

Gedrag & communicatie

De aanwijzingen van de begeleiding moeten altijd worden opgevolgd.
Ongewenst gedrag van een kind kan leiden tot verwijdering van het terrein (zonder teruggave van kosten). De ouders worden hiervan onmiddellijk telefonisch in kennis gesteld en zijn vanaf dat moment verantwoordelijk voor de opvang van het kind.
Ongewenst gedrag van ouders kan ertoe leiden dat een kind uitgesloten wordt van deelname.
Bij slecht weer is er géén vervangend programma.
Bij situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de stuurgroep.